1
❌ 担当業務だけで終わっている
対策
社内環境整備を「何人・どの範囲・どんな成果」まで分解して記載します。
IT・SaaS総務読了時間 約6分
IT・SaaS×総務の職務経歴書ガイド
IT・SaaS業界で総務として転職活動中の方向けに、採用担当者の目を引く職務経歴書の書き方と例文を解説します。ソフトウェア・クラウドサービス業界での実務経験を「スキルの言語化」にどう落とし込むか、具体的なポイントを紹介します。
STEP 1
この職種で評価される実績
IT・SaaS業界の総務では、担当業務を並べるだけでなく、業界課題に対してどの実績を出したかを明確にする必要があります。 以下の観点で数値化すると、採用担当者が再現性を判断しやすくなります。
1
社内環境整備
IT・SaaS業界の総務では、社内環境整備を「担当範囲・判断・成果」の順に書くと評価されます。
改善率で補強2
各種法人手続き
IT・SaaS業界の総務では、各種法人手続きを「担当範囲・判断・成果」の順に書くと評価されます。
担当規模で補強3
外部業者管理
IT・SaaS業界の総務では、外部業者管理を「担当範囲・判断・成果」の順に書くと評価されます。
達成率で補強4
BCP策定
IT・SaaS業界の総務では、BCP策定を「担当範囲・判断・成果」の順に書くと評価されます。
短縮期間で補強STEP 2
STAR形式での書き方例
実績は「状況・課題・行動・結果」の順に分解すると、総務としての判断力と成果が伝わります。 抽象的な表現を、数字と役割が見える表現へ置き換えます。
Before
社内環境整備を担当し、チームに貢献しました。施設管理を使って業務改善を行いました。
After
エンジニアに関する課題に対し、社内環境整備を主導。施設管理・法人手続きを活用して3か月で主要KPIを18%改善し、関係部門5名との運用定着まで推進しました。
Situation
IT・SaaS特有の背景
Task
各種法人手続きの課題
Action
施設管理を使った行動
Result
数値で示せる成果
STEP 3
よくあるNG例
2
❌ 業界文脈が薄い
対策
エンジニア・プロダクトなど、IT・SaaS業界で評価される言葉に接続します。
3
❌ スキル名だけを羅列している
対策
施設管理・法人手続き・備品管理は、活用場面と成果をセットで書きます。
STEP 4
業界×職種別頻出キーワード
ATS や採用担当者の検索で拾われやすいよう、実績の文脈に自然に入れます。 単語だけを詰め込むより、成果文の中に含める方が読みやすくなります。
エンジニアプロダクトアジャイルスクラム施設管理法人手続き備品管理社内規程ISO対応
STEP 5
IT・SaaS×総務 キャリアパスと年収推移
経験年数に応じて、どの成果が次の役割につながるかを確認できます。 職務経歴書では現在地と次に狙う役割を揃えて書くことが重要です。
よくある質問
Q. IT・SaaS業界の総務転職で職務経歴書に書くべき実績は？
A. 採用担当者が注目するのは「数字で語れる実績」です。社内環境整備や各種法人手続きについて、担当規模・改善率・達成率などの数値を添えて記載すると説得力が高まります。
Q. 総務の職務経歴書でスキルをどう書くべきですか？
A. 施設管理、法人手続き、備品管理、社内規程などのスキルは、「使ったことがある」ではなく「実務のどの場面でどう活用したか」という文脈で書きましょう。実務での活用実績を添えると採用確率が上がります。
Q. 未経験のIT・SaaS業界に総務として転職できますか？
A. 可能です。ただし業界特有の知識をカバーするために、前職での外部業者管理の経験を「どうIT・SaaS業界で活かせるか」と橋渡しする記述が重要です。